Preguntas Frecuentes

1. Las listas de estudiantes que presentarán Examen Extraordinario, título de Suficiencia I o Título de Suficiencia II serán entregadas por el DSE a las UA’s para lo
2. El periodo para la realización de los exámenes extraordinario, título de suficiencia primera oportunidad y título de suficiencia segunda oportunidad será según el calendario académico
3. La programación de los exámenes, en lo referente al día, hora y lugar, será responsabilidad de la
4. La conformación del jurado del examen se hará tomando en cuenta lo escrito en el Reglamento Académico de Alumnos (RAA) de la UACh:

El examen extraordinario deberá referirse al programa de la materia y tendrá la duración que el jurado calificador estime indispensable para determinar el conocimiento del estudiante.

Los estudiantes que resulten reprobados en el examen extraordinario tendrán oportunidad de sustentar examen a título de suficiencia de acuerdo con el Artículo del Reglamento Académico. El número de artículo varía en función del Reglamento Académico que se tenga que aplicar.

Los estudiantes que no se presenten en la fecha fijada para la presentación de exámenes extraordinarios en los períodos establecidos para tal fin, se considerarán como reprobados.

Para el examen extraordinario se procederá de la siguiente manera:

1. La Subdirección Académica (o equivalente) respectiva del Departamento, designará tres Sinodales: un presidente/a, un secretario/a (el profesor/a de la materia) y un Vocal, debiendo programar el examen dentro del periodo
2. El jurado Calificador elaborará y aplicará el examen en cuestión.
3. Cada Sinodal, revisará y calificará los exámenes.
4. Se utilizará Microsoft Teams y Forms para la aplicación del examen, el cual tiene la ventaja de utilizar la identidad institucional de estudiantes y profesores, a través del correo electrónico En caso extremo se podrá utilizar Google Meet o Zoom, como puede ser el caso de estudiantes que tienen suspendida su identidad institucional.

Definir fecha y hora de aplicación del examen, misma que se confirma o se

5. modifica de acuerdo con la agenda de las personas que integran el Jurado, con la finalidad de contar con la participación de los tres; se proponen 15 días hábiles como máximo, para poder agendar fecha de aplicación, por si se requiere asesoría o se dificulta contactar al

Con base en el RAA, el examen podrá ser impreso, sin excluir la posibilidad de

6. realizarlo de alguna otra forma, convenida entre quienes integran el La Subdirección Académica (o equivalente) notificará a los estudiantes los
7. requerimientos mínimos para presentar el examen, definidos por el Jurado

Se requerirá que el estudiante tenga una conexión a internet estable, ya que

8. el Jurado Calificador podría solicitar que emplee cámara.

Una vez culminado el proceso anterior, el Jurado Calificador entregará la

9. minuta correspondiente a la Subdirección Académica (o equivalente), en un plazo no mayor a 5 días hábiles con el resultado obtenido por el (los/as) estudiante(s) involucrado(s/as), así como la evidencia del examen, esto con el fin de proceder a elaborar el acta correspondiente, para dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Académic

1. Antes del examen:
   1. Indicar el inicio de la grabación.
   2. Pase de lista
   3. Verificación de la comunicación del alumno(s/as) (Conexión, funcionamiento de cámara web y micrófono).
   4. Descripción general de la aplicación del examen

1. Durante el examen:
   1. Vigilancia en el comportamiento del/la
   2. Se tengan cámaras y micrófonos encendidos todo el tiempo, exceptuando situaciones
   3. En el caso de observar en un/a alumno/a una conducta de copiar o fraude durante el examen, se le indicará la falta y se procederá conforme al reglamento

1. Al finalizar:
   1. Detener la grabación.
   2. Calificación del examen y la entrega de las calificaciones de los sustentantes a la SA de la UA para su posterior envío al DSE, así como el archivo de la grabación de este y evidencia del
   3. Las actas de exámenes extraordinarios y a título de suficiencia serán enviadas a la Subdirección Académica.
   4. En caso de inconformidad, el/la estudiante tendrá derecho a solicitar la revisión de su examen (o equivalente) de la Unidad o su equivalente en un plazo que no exceda al décimo día (calendario) después de la fecha de presentado el

10.  Se entregará la minuta firmada a través del correo electrónico                        institucional con la calificación obtenida, misma que debe contar con las especificaciones mostradas en el artículo del Reglamento Académico de Alumnos que a la letra dice (Se reitera que el número de artículos cambia, en función del reglamento que le corresponda al alumno):

“El resultado emitido por el Jurado Calificador se considerará definitivo una vez firmada el acta de calificación”; la firma del acta podrá ser autógrafa o digitalizada en formato PDF (de manera legible).

Si el resultado es reprobatorio se procederá como lo establece el artículo 102° para exámenes a título de suficiencia, siempre y cuando el alumno cuente con el derecho, según lo establecido en el artículo 101:

La escala de calificaciones que deberá usarse para la evaluación del aprovechamiento académico de los alumnos será numérica de 000 (cero, cero) a 100 (diez, cero), de acuerdo con los siguientes rangos: De 000 (cero, cero) a 065 (seis, cinco) REPROBADO y de 066 (seis, seis) a 100 (diez, cero) APROBADO.

11.- Los exámenes a título de suficiencia se regirán bajo las siguientes normas:

Artículo 102º.- Los exámenes a título de suficiencia, son los que se ofrecen a quienes hayan reprobado el examen extraordinario correspondiente, dando la oportunidad a los alumnos para obtener calificación aprobatoria. Los exámenes a título de suficiencia tendrán lugar en fecha y periodos que fije el calendario académico y los alumnos que no se presenten en ellas, se considerarán reprobados.

1. El examen a título de suficiencia deberá ser exhaustivo y
2. Todo alumno tiene derecho a tres oportunidades para presentar exámenes a título de suficiencia durante su carrera y no más de dos para la misma materia, al hacerse acreedores a una más, causarán baja definitiva por mal
3. Complementariamente a los exámenes, se podrán utilizar otros mecanismos de evaluación establecidos en el programa analítico, tales como trabajos de campo, de investigación bibliográfica, Asimismo, cuando un alumno entregue el reporte escrito de estos trabajos, el profesor tendrá la obligación de firmar de recibido.
4. La presentación del examen a título de suficiencia segunda oportunidad, cuando el alumno tenga derecho a él, será en el periodo establecido en el calendario académico o bien un año después a solicitud del alumno, debiendo en este caso, causar baja por un año y reingresar a la UACh una vez presentado y aprobado el examen. Esta baja no se considerará como reingreso y, por tanto, afectará el derecho del alumno a solicitar permisos por problemas familiares o de

12. Para el procedimiento del examen a título de suficiencia, se procederá en la misma forma que para el extraordinario, según el Artículo 100º del RAA inciso f).

Paso 1. Enviar un correo se.procesos@chapingo.mx con el ASUNTO:
REINGRESO, donde se anexe:
La solicitud de Reingreso
El oficio de baja
NOTA: En caso de no tener Oficio de Baja, deberá indicarlo en la Solicitud de
Reingreso, así como el motivo por el que no cuenta con él.
Paso 2. Personal de Apoyo del Departamento de Servicios Escolares le dará
seguimiento a su caso.
El formato de la Solicitud debe llevar datos, como se observa en la siguiente
imagen:

Enviar correo a se.procesos@chapingo.mx
Ccp fitotecnia.academica@chapingo.mx
Ccp pvazquezs@chapingo.mx
Enviar oficio de solicitud firmada

El egresado(a), podrá confirmar el haber concluido el plan de estudios:

1. Mediante su consulta en línea (http://dse.chapingo.mx/historial/).

 Para iniciar el trámite de carta pasante deberás entregar en  Cda.  Del Roble No. 4, Colonia de Profesores Chapingo, los lunes y miércoles en un horario de 10:30 a 13:45 hrs. en un sobre cerrado los siguientes documentos:

1. Dos fotografías tamaño ovalo credencial en blanco y negro, papel mate, con camisa blanca, sin estampados, cara descubierta, sin lentes, barba o

Mujeres con blusa blanca sin escotes ni estampados, cabello recogido, sin lentes, bien presentable.

Nota: No se aceptarán fotografías que no cumplan con los requisitos

2. Pago  impreso,   el   cual   lo   deberás   realizar              en la cuenta concentradora   65-50108481-3

Cuenta clabe: 0141806550108481-31, banco Santander a nombre de Ing. Laura Mitzel de la O Navarro, por la cantidad de $616.00 M/N, o bien en la Tesorería de la Universidad.

3. Hoja de baja de no

Para solicitar la Carta de No Adeudo en Patronato.

En el correo: bienespatri@correo.chapingo.mx, con el ASUNTO: “SOLICITUD DE OFICIO DE NO ADEUDO”, y en el cuerpo del mensaje agregar los datos siguientes:

• Nombre completo
• Matrícula
• Programa Educativo: puede ser Preparatoria Agrícola,
• Propedéutico, o la especialidad que cursa
• Motivo de Baja

4. Copia de identificación oficial

Nota: es importante que anotes tu nombre correctamente (con tildes, si las lleva) ya que así saldrá en tu carta pasante y deja una dirección de correo electrónico en donde se te avisará la fecha de entrega.

El tiempo para entrega del documento es de 10 días hábiles, vía correo electrónico se le estaría informando la hora y el día de entrega.

Si una tercera persona viene en tu nombre deberá presentar:

Carta poder dirigida al Jefe del Depto. de Servicios Escolares, Dr. Leonardo Roberto Flores Pérez, en el texto de la misma deberás anotar tu nombre completo y matrícula, nombre de la persona a la que autorizas hacer el trámite y especificar para que la facultas, ambos deberán firmar la carta poder y anexar copia de identificaciones oficiales vigentes. (Es necesario que las firmas de la carta sean idénticas a las identificaciones).

1. Tener cuenta de correo institucional con dominio Chapingo (@chapingo.mx).
2. Tener una cuenta bancaria en una de las siguientes InstitucionesBancarias: Santander, BBVA, Scotiabank, Banco  Azteca  o
3. Escribir al correo admonescolar@chapingo.mx proporcionando los siguientes datos:

Nombre Matrícula Categoría

Unidad Académica de Adscripción, Año y Grupo

Número telefónico de contacto (Celular personal si es que tienes, o un número telefónico en el cual se te pueda localizar y el nombre de la persona).

1. Nombre del banco
2. Número de cuenta
3. Clabe Interbancaria
4. Número de tarjeta

Anexar copia de la primera hoja del estado de cuenta, donde se mencionen los datos antes citados (a, b, c, d).

Historial académico actualizado

(http://dse.chapingo.mx/historial/).

Especificar su situación: si estás de baja temporal, si eres de reingreso o tienes alguna situación especial, asimismo los documentos probatorios.

4. El asunto del mensaje debe especificar qué pago de beca es la que seestá
5. Una vez enviado el correo, el tiempo máximo de respuesta es de 5días hábiles.

NOTA: En caso extremo de que no contar con un correo institucional, el plazo de respuesta se amplía a 7 días hábiles, debido a que se requiere verificar la identidad y situación institucional.

Convocatorias para inscripción a cursos de idiomas para el Ciclo Escolar 2021-2022:

http://idiomas.chapingo.mx/inscripciones/

Convocatoria para la 1ra ronda de exámenes de acreditación de inglés para el Ciclo Escolar 2021-2022:

http://idiomas.chapingo.mx/examenes-de-acreditacion/

 Convocatoria para el examen de acreditación de francés para el del Ciclo Escolar 2021-2022:

http://idiomas.chapingo.mx/examenes-de-acreditacion-frances/

Convocatorias  para  movilidad  e  intercambio  académico  internacional:

Convocatorias

TRÁMITES PARA TITULACIÓN (EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL SUSTENTANTE)

Los siguientes documentos se recibirán en formato PDF, en la cuenta de correo electrónico del personal de la oficina de exámenes profesionales:

OFICIO A. SITUACIÓN DE TESIS POR PARTE DE LOS SINODALES (TESIS RECIBIDA Y APROBADA)

OFICIO B. JURADO DEL EXAMEN PROFESIONAL CONSTANCIA DE SERVICIO SOCIAL

PORTADA DE TESIS

HOJA DE FIRMAS DE LOS SINODALES (LA QUE LLEVA LA TESIS) VERIFICACIÓN DE ESTATUS DE EGRESO (SITUACIÓN ACADÉMICA) RECIBO DE PAGO FICHA DE DEPÓSITO O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA ENTREGA DE DOCUMENTOS A LA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

La siguiente documentación será enviada a la cuenta de correo de la Subdirección de Investigación para que se realice el examen. Estos documentos se dividen en: documentos que serán entregados al presidente del examen y, documentos que se le entregan al sustentante.

DOCUMENTOS DEL SUSTENTANTE

1. Entrega recepción de tesis por parte de sinodales y En el entendido de que la tesis ya fue revisada y aprobada con anterioridad, y que se le ha dado un seguimiento  por  la  Subdirección  de  Investigación,  esta  oficina  entregará  el oficio para que se recaben las firmas escaneadas de los integrantes del jurado. En el caso de la firma y sello de la Biblioteca Departamental, deberá firmar y sellar alguna  de  las  autoridades  de  la  Unidad  Académica  correspondiente  ya  sea  el Subdirector(a) de Investigación, el Subdirector(a) Académico(a), o el director de la Unidad. Quienes a su vez se comprometerán a entregar la tesis a la biblioteca al momento que sea posible.

En el caso de la firma de la Biblioteca Central se buscará que la firma la otorgue alguien que sea superior al personal que normalmente recibe las tesis, ya sea el jefe de la Biblioteca, el Subdirector de Apoyo Académico o el Director General Académico. En todo caso las tesis entregadas durante lo que dure la contingencia por pandemia.

NO LLEVARÁN SELLO DE LA OFICINA DE EXÁMENES PROFESIONALES.

2. Autorización de La Subdirección de Investigación determinará a quiénes les hará llegar dicho documento como un comprobante de participación en el comité examinador para los fines que sus procesos internos lo ameriten, y para que el sustentante tenga algún documento comprobante de la fecha de su examen.

En este caso tampoco se podrán llevar a despachar al archivo universitario ya que no hay acceso a los sustentantes para que ellos puedan hacerlo, ni existe el personal administrativo en las Subdirecciones y Oficina de Exámenes para poder hacerlo pues continúa la restricción de personal por oficinas.

AL PRESIDENTE DEL JURADO DEL EXAMEN

1. Con este documento, el presidente instalará el examen.
2. Hojas de    SE  SUPRIMEN.  Estas  serán  impresas  y  se  anexarán  al expediente del examen.
3. Historial Académico. Para determinar el resultado del
4. Acta de El acta de examen se deberá imprimir en hoja de papel bond especial (las  características  del  tipo  del  papel  serán  proporcionadas  por  el Departamento de Servicios Escolares y deberán imprimirse en dicho tipo de papel; por lo que no se recibirán por ningún motivo actas que vengan en otro tipo de papel). El acta debe ser firmada en original por los tres sinodales que estarán presentes en el examen y la firma debe ser con la misma tinta, ya sea negra o azul.

POR NINGÚN MOTIVO SE RECIBIRÁN ACTAS FIRMADAS CON AMBAS TINTAS; DEBE VENIR FIRMADA EN NEGRO O AZUL.

Una vez firmada el acta, el presidente deberá devolverla a la Subdirección de Investigación para su resguardo y envío posterior a la oficina de exámenes profesionales junto con el acuerdo.

DE LA REALIZACIÓN DEL EXAMEN

El examen debe realizarse de forma virtual, la Subdirección de Investigación deberá proveer del espacio virtual (aula virtual) para realización del examen y deberá grabarse en la misma plataforma utilizada el grabar el examen profesional, la lectura de acta y el juramento.

DE LA ENTREGA DEL EXPEDIENTE UNA VEZ REALIZADO EL EXAMEN PROFESIONAL

Una vez realizado el examen y que el presidente del Jurado haya entregado el acta firmada en original y el acuerdo a la Subdirección de Investigación, esta será encargada de  enviar  todo el  expediente  “original”  a la  oficina  de  exámenes profesionales en un máximo 20 días hábiles.

El expediente deberá contener los originales firmados de:

1. OFICIO SITUACIÓN DE TESIS POR PARTE DE LOS SINODALES (TESIS RECIBIDA Y APROBADA). Este documento se recibirá con las firmas de los  sinodales  en forma escaneada; pero indudablemente deberá llevar firma original del Subdirector(a) de Investigación.
2. OFICIO JURADO SINODAL DEL EXAMEN PROFESIONAL. Firmada en original por el Subdirector(a) de Investigación
3. CONSTANCIA DE SERVICIO SOCIAL (copia simple).

Puede o no llevar el sello de despacho por parte del archivo

4. ACTA FIRMADA DE FORMA UNIFORME Y EN EL PAPEL DESCRITO
5. RECIBO DE PAGO o FICHA DE DEPOSITO originales en caso de pagar con
6. FOTOGRAFÍA TAMAÑO CREDENCIAL EN OVALO B/N PAPEL MATE SIN RETOQUE

NOTA: Todos los documentos podrán ser recibidos en formato digital con firmas escaneadas. En consecuencia, el único documento que contendrá firmas autógrafas será el Acta de Titulación, que deberá venir impresa en el papel ya solicitado.

CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN PARA PODER OBTENER DOCUMENTOS COMO TITULO Y OTROS

Para que los titulados puedan seguir con algún trámite de documentos (título, copia de acta de examen, constancia de titulación, etc.) se deberá tener en la oficina de exámenes profesionales con el acta del examen escaneada, para tener el resultado del examen y corroborar las firmas del jurado.

El titulado por su parte debe enviar a la cuenta de correo del personal de la oficina el oficio escaneado de entrega recepción de tesis, junto con aquel que recibe de la Biblioteca Central. Ambos deberán de ser entregados en el mismo correo.

ENTREGA DE EXPEDIENTE PARA LA OBTENCIÓN DE ALGÚN DOCUMENTO

En un sobre cerrado la siguiente documentación.

1. HOJA CON DATOS GENERALES
2. NOMBRE COMPLETO EN MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
3. TRAMITE A REALIZAR (obtención de título, copia de acta de examen, constancia de titulación, copias certificadas, )
4. FECHA DE EXAMEN O DE LECTURA DE ACTA DE TITULACIÓN
5. MATRÍCULA
6. CARRERA
7. PLAN DE ESTUDIOS CURSADO (PREPARATORIA/ PROPEDÉUTICO)
8. CORREO ELECTRÓNICO (Vigente)
9. NÚMERO TELEFÓNICO (Vigente)
10. FOTOGRAFÍAS (según correspondan, dentro de una bolsa de plástico transparente)
11. RECIBO DE PAGO, FICHA DE DEPÓSITO o de TRANSFERENCIA

Este sobre deberá ser entregado en Cerrada de Roble #4, en la Colonia de los Profesores, Chapingo Estado de México., los lunes y miércoles de 10:00 a 14:00 hrs.

ENTREGA DE TÍTULOS Y DOCUMENTOS

La entrega de documentos y títulos se hará mediante cita única y exclusivamente, esta agenda será entregada a la Dirección de Servicios Generales para su aprobación y autorización para que los interesados ingresen a la oficina de exámenes profesionales en el horario indicado.

Dentro de las opciones de titulación con las que se cuenta, se tiene la posibilidad de
cursar un diplomado o seminario de titulación para la consulta de disponibilidad y
temarios en el link: http://cec.chapingo.mx/area-de-titulacion-2/
Diplomado: Consiste en acreditar un programa de diplomado o seminario, relacionado con el área de conocimiento integrada al programa educativo del cual egresó. El programa del diplomado debe contemplar 200 horas y desarrollarse en un plazo no mayor de seis meses.
Seminario: Consiste en acreditar un curso intensivo o semestral de actualización que integre el desarrollo y presentación de resultados de investigación, sobre un tema relacionado con el área de conocimiento de su carrera. El programa del seminario, debe contemplar 120 horas de sesiones presenciales o su equivalente en la modalidad a distancia.
Proceso
1. El pasante deberá solicitar el registro por la opción de Diplomado o
seminario ante la Subdirección de Investigación de la Unidad Académica de donde egresó, anexando el programa del Diplomado.
El Subdirector de Investigación de la Unidad Académica correspondiente, revisará si la propuesta de diplomado o seminario cumple con los requisitos establecidos en el presente Reglamento de titulación para nivel licenciatura y notificará al egresado su registro
Se entregará al Centro de Educación Continua el acuse de su Departamento, para su expediente del seminario o diplomado vía correo electrónico a
titulación.cec@chapingo.mx

.- Hoja de Registro debidamente elaborada y firmada (Anexo 1).
.- Copia de aviso de no adeudo por baja definitiva por término de estudios.
.- Copia de la carta de liberación del servicio social (Obligatorio para egresados a partir de 1992).
.- Copia de comprobante de estudios (Carta de pasante, constancia de egreso o
certificado de estudios).
.- Acuse del oficio de solicitud de registro del diplomado o seminario del
.- Subdirector de Investigación del DEIS correspondiente.
.- Una foto tamaño infantil a color en tamaño infantil, en archivo con formato JPG.
.- Comprobante del pago al seminario.
.- Formato de Expectativas Esperadas del seminario o diplomado.

Los Alumnos(as) de 7° año que cursen el diplomado con fines de titulación deberán cumplir con los requisitos siguientes:
.-  Contar con calificación promedio en licenciatura mínima de 8.0, en escala de 0 a 10.
.-  No tener antecedentes de baja por mal aprovechamiento.
.-  No tener antecedentes de incumplimiento en el PROFONI ante la DGIP y/o
.-  Subdirección Académica o de Investigación de su área de adscripción.
.-  No tener antecedentes de sanción con base en el Reglamento Disciplinario.
.-  Demostrar que podrán cumplir con los requisitos de egreso establecidos en su Programa Educativo a más tardar al momento de término de su último semestre de estudios.
.- Carta de liberación del servicio Social.
2. Integración de expediente
Se integra el expediente del egresado(a) con los siguientes documentos:
Los Alumnos(as) de 7° año que hayan sido aceptados(as) para cursar el diplomado
con fines de titulación se comprometen a:
.- Cumplir oportunamente con los mecanismos de evaluación establecidos en el programa analítico del diplomado.
.- Entregar su expediente completo al Centro de Educación Continua a más tardar en seis meses a partir del término del seminario o diplomado, para el trámite de lectura de acta de titulación. No cumplir con lo anterior en tiempo y forma implicará perder la posibilidad de titularse por el diplomado o seminario.
.- Reintegrar en efectivo, en caso de haber recibido apoyos económicos, por parte de la Dirección General Académica, el CEC y/o de su departamento de
adscripción cuando no acrediten el diplomado, no entreguen su expediente en
tiempo y forma o abandonen el diplomado u opten por titularse por otra
alternativa.
.-  Los alumnos(as) que no reintegren el apoyo recibido quedaran como deudores, debiéndose notificar al Departamento de Servicios Escolares, para que no se les permita titularse por ninguna otra opción de titulación hasta que cubran ese adeudo.
3. Integración de expediente
El CEC notifica al Subdirector de Investigación del DEIS correspondiente el nombre de su egresado(a) que se encuentra cursando el DIPLOMADO o seminario de titulación, Se adjunta Hoja de registro con los datos del egresado.
4. Cursar y acreditar las asignaturas del programa del Diplomado
Se recaban las evidencias del desarrollo del DIPLOMADO o seminario y cumplimiento de actividades
5. Reporte de calificaciones
Los Instructores reportan al responsable del área de titulación del CEC las
calificaciones de cada módulo
El responsable del área de titulación del CEC integra la calificación final del seminario y verifica que se cumplan los requisitos del reglamento de titulación a nivel licenciatura de la UACh.
6. Acreditación del DIPLOMADO de titulación
Para acreditar el Diplomado o seminario, los participantes deberán asistir como mínimo al 90% de las sesiones presenciales, como en participaciones en modalidad a distancia y obtener una calificación mínima de 080 (ochenta) en una escala de (cero) a 100 (cien).
Cuando el pasante no cumpla con la fracción anterior, perderá el derecho a titularse con el DIPLOMADO o seminario que cursó, pudiendo optar nuevamente por cualquier modalidad que contemple el Reglamento.
7. Elaboración de Constancias de acreditación
Para los egresados(as) que acrediten el diplomado se elaborarán los diplomas de acreditación con los siguientes elementos:
.- Firmas del Director General Académico y del Subdirector del Centro de
Educación Continua
.- Calificaciones de cada módulo y calificación final
.- Porcentaje de cumplimiento de actividades
.- Folio de control
NOTA: ESTE DOCUMENTO SERÁ LA BASE PARA INICIAR EL TRAMITE DE LA LECTURA DEL ACTA DE TITULACIÓN Y LA TOMA DEL JURAMENTO DE LOS EGRESADOS(AS) DE CHAPINGO.

8. Notificación al Subdirector de Investigación sobre los resultados de la evaluación
Una vez que el pasante acredite el Diplomado o seminario, el Centro de Educación Continua, comunicará por escrito al Subdirector de Investigación de la Unidad Académica correspondiente el resultado de la evaluación obtenida por el pasante, anexando copia del expediente por su participación en el diplomado, y continuar con los trámites de titulación.
Nota: En este momento es importante que el CEC cuente con su expediente
completo, de lo contrario no se podrá iniciar el trámite.
9. Notificación por parte del Subdirector de Investigación del DEIS del sustentante a la DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO.
El Subdirector de Investigación correspondiente informará mediante oficio al Director General Académico, que el pasante ha cubierto los requisitos establecidos en el presente Reglamento para la opción de titulación por Diplomado o seminario.
Con cinco días naturales de anticipación, indicando la fecha y hora en que se firmará el acta de titulación y se le tomará al titulado(a) el juramento como egresado(a) de la ENA/UACh.
10. Notificación de fecha para lectura de acta de titulación y toma de protesta.
Una vez cubiertos los requisitos, el Director General Académico notificará al egresado, al Coordinador Académico del Diplomado el Subdirector de Investigación de la Unidad Académica correspondiente, y al subdirector del Centro de Educación Continua, con cinco días naturales de anticipación, la fecha y hora en que se firmará el acta de titulación y se tomará al titulado(a) el juramento como egresado(a) de ENA/UACh.
11. Acta de titulación
La Oficina de Exámenes Profesionales, registrará en el Libro de Actas de Titulación, el acta mediante la cual se haga constar que el egresado cumplió con todos los requisitos establecidos en el presente Reglamento, la cual debe estar firmada por el Coordinador Académico del Diplomado o seminario, el Subdirector de Investigación de la Unidad Académica correspondiente, el subdirector (a) del Centro de Educación Continua y certificada por el Director General Académico.

12. Requisitos para el trámite de Lectura de acta de titulación y Juramento
La entrega de los documentos en el Área de Titulación del Centro de Educación
Continua a través de la cuenta concentradora de patronato. Vía correo electrónico.
.- Dos fotografías tamaño credencial en ovalo en blanco y negro y en papel mate. FÍSICO NO ESCANEADA
.- Recibo de la Tesorería de la UACh por la cantidad de $1,027.00* por concepto de examen profesional
.- Recibo de la tesorería de la UACh, por la cantidad de $411.00* por concepto de revisión de documentos.
Una vez que entregue expedientes en la oficina de exámenes profesionales asignarán la fecha de la lectura del acta, lo cual se les informará en su oportunidad, por el responsable del área de titulación del Centro de Educación a través de correo electrónico oficial del centro.
*NOTA: LOS COSTOS VIGENTES HASTA DICIEMBRE DE 2021
13. Entrega de Expediente a la oficina de exámenes profesionales
Paralelamente al punto anterior el Centro de Educación Continua entrega en la oficina de exámenes profesionales el expediente completo del egresado.
Para que el trámite de la lectura de acta y juramento proceda, la situación académica del participante debe ser de “EGRESADO”.
Se Sugiere que consulten su historial académico en la página web de la UACh y si su situación aparece como pre-egresado(a) deberá acudir a la oficina de control escolar a realizar las aclaraciones pertinentes.
En el supuesto de estar como pre-egresado, no se puede realizar ningún trámite hasta que se solvente su situación académica y se analizara cada uno los casos.
EN CASO DE NO CONTAR CON MATRÍCULA
El departamento de Servicios Escolares deberá revisar el expediente de
egresados(as) de años anteriores que no cuentan con matrícula, para verificar que no tienen adeudos académicos y darlos de alta en el Sistema de Administración Escolar. Se Sugiere que consulten su historial académico en la página web de la UACh y si su situación aparece como pre-egresado(a) deberá acudir a la oficina de control escolar a realizar las aclaraciones pertinentes.

14. Acto protocolario de la titulación
.- Asistentes al acto protocolario de titulación
.- Director General Académico
.- Subdirector del Centro de Educación Continua
.- Subdirector de Investigación del DEIS correspondiente
.- Coordinador Académico del Seminario
Sugerencias:
.- Generalmente la vestimenta para este acto es con ropa formal.
.- Los pueden acompañar sus familiares y/o amigos que gusten invitar.
El evento protocolario de la lectura de acta de titulación y toma de juramento podrá realizarse mediante videoconferencia.

15. Acto protocolario de la titulación.
Se da lectura al acta de titulación por parte del subdirector de investigación de la unidad académica respectiva.
El Director General académico les toma el juramento a los graduados.
Nota: El tiempo promedio una vez que termina el DIPLOMADO para realizar la lectura del acta y la toma del juramento es de un mes aproximadamente.

16. Tramite de Elaboración de Título profesional
Una vez que realizada la lectura del acta de titulación y la toma del juramento de los egresados de Chapingo ya se puede realizar el trámite para la  elaboración del título Profesional.

Para realizar tu cambio de carrera toma en cuenta los artículos del reglamento académico de alumnos, que a la letra dice:

Artículo 71º.- Solicitar cambio de especialidad solo durante los primeros treinta días del primer o segundo semestre del 4º año de la especialidad, para esto, el alumno deberá estar académicamente regular. En caso de que el alumno se encuentre académicamente irregular, su cambio estará condicionado a regularizarse durante el semestre en que se verificó del cambio. En cualquiera de los dos casos, el alumno cumplirá inflexiblemente el plan de regularización que apruebe la Dirección Académica salvo causas de fuerza mayor debidamente comprobadas ante la misma.

 Por lo que debes enviar un correo electrónico desde tu cuenta institucional, con el Asunto: Cambio de carrera, al cual debes adjuntar una solicitud firmada al correo se.procesos@chapingo.mx, con copia a pvazquezs@chapingo.mx y al correo de tu unidad de académica de adscripción y a la unidad que desea cambiar. Incluyendo tus datos personales.

Además de llenar el siguiente Forms: Click Aquí

El plan de regularización es un procedimiento académico-administrativo a través del cual la autoridad competente de una Unidad Académica de la Universidad Autónoma Chapingo declara equiparable entre si los estudios que realiza un alumno dentro de la propia institución o sistema educativo nacional o internacional siempre y cuando sean equiparables con las asignaturas especificadas dentro de un plan de estudios especifico.

La responsabilidad de la formulación del plan de regularización, para el caso de los alumnos: especiales, con programa de movilidad, reingreso y cambio de especialidad, corresponde a cada Subdirector Académico de la Unidad Académica.

Así, sus funciones serán:

Estudiar los planes y programas de estudio integrados a la solicitud del plan de regularización.

Elaborar las solicitudes de revalidación de los programas, ante los coordinadores del área.

Definir la secuencia de los cursos a acreditar por el interesado y retomar los dictámenes del proceso de revalidación emitidos por los coordinadores del área respectiva.

Presentar la propuesta del plan de regularización del interesado al H. Consejo de la Unidad Académica.

PROCEDIMIENTO

 El alumno deberá estar académicamente regular para solicitar cambio de especialidad durante los primeros treinta días del primer o segundo semestre de 4º año, conforme al calendario académico de la Universidad.

Los alumnos que realicen intercambio académico deberán tener un plan de regularización y el alumno deberá iniciar el plan de regularización a inicio de cada semestre

SEGUIMIENTO:

En caso de ser Intercambio académico el Subdirector Académico de la Unidad Académica envía oficio al Departamento de Intercambio Académico  y Relaciones Internacionales solicitando calificación de los alumnos de intercambio académico.

Departamento de Intercambio Académico y Relaciones Internacionales recibe y envía oficio con las calificaciones de los cursos tomados por los alumnos durante el intercambio académico a la Subdirección Académica de la Unidad Académica solicitante.

El alumno entrega el programa de las asignaturas que curso durante su intercambio académico a la Subdirección Académica correspondiente.

El Subdirector Académico envía oficio al profesor de la asignatura a revalidar anexando el programa de la asignatura a homologar, el programa de la asignatura del plan de estudio vigente y la calificación obtenida por el alumno.

El profesor titular de la asignatura a homologar recibe oficio y revisa según la normatividad y envía oficio de contestación con dictamen de homologación a la Subdirección  Académica.

El Subdirector Académico elabora el plan de regularización y envía oficio a la Subdirección de Planes y Programas anexando los oficios de los profesores que avalan y el visto bueno de la Subdirección Académica.

La Subdirección de Planes y Programas Recibe oficio, lo revisa y procede a confirmar dicho plan de regularización cotejando planes de estudios propuestos y estatus actual de alumno solicitante, firma y envía oficio aprobatorio del plan de regularización al Departamento de Servicios Escolares con copia al Subdirector Académico, Jefe de la Oficina de Control Académico, y archivo de la Subdirección de Planes y Programas.

Si la Subdirección de Planes y Programas de Estudios no aprueba dicho plan de regularización, lo retorna al Subdirector Académico para su revisión.

Si el Plan de Regularización es por Cambio de Carrera:

El Alumno solicita a la Subdirección Académica de la Unidad Académica que pertenece el formato de cambio de especialidad conforme al calendario vigente y procede a llenar dicho formato.

Con el formato lleno, procede a recabar firmas de los Subdirectores Académicos de la Unidad Académica que abandona y de la Unidad Académica a la que desea ingresar.

Con las firmas recabadas, lo entrega al Departamento de Servicios Escolares al cual pertenece así como el historial académico y el programa de las asignaturas que curso en el la Unidad Académica  que abandona.

El Subdirector Académico envía oficio al profesor de la asignatura a revalidar, anexando el programa de la asignatura del plan de estudios que se pretende homologar.

El profesor titular de la asignatura a homologar recibe oficio y revisa según la normatividad y envía oficio de contestación con dictamen de homologación a la Subdirección  Académica.

La Subdirección Académica elabora el plan de regularización y envía oficio a la Subdirección de Planes y Programas de Estudios anexando los oficios que avalan  los profesores con  Visto Bueno de la Subdirección Académica.

La Subdirección de Planes y Programas de Estudios recibe el oficio, lo revisa y procede a confirmar dicho plan de regularización cotejando planes de estudios propuestos y estatus actual de alumno solicitante, en caso de confirmar, firma y envía oficio aprobatorio al Departamentos de Servicios Escolares con copia al Subdirector Académico de donde procede dicho plan de regularización y al Jefe de la Oficina de Control Académico y al archivo de la Subdirección de Planes y Programas de Estudios.

Además el alumno deberá llenar el siguiente Forms: Click Aquí

La Unidad para la Convivencia y Atención Multidisciplinaria a Estudiantes, pone a su disposición la ATENCIÓN PSICOLÓGICA EN LÍNEA, para lo cual deberán cumplirse los siguientes requisitos:

Ser estudiante vigente de la UACh.

Contar con dispositivo con acceso a cámara y micrófono. Atender puntualmente su entrevista inicial programada.

El o la alumno(a) llena el formulario de la cedula de solicitud de atención del servicio de psicología de la UCAME. https://forms.office.com/r/qdCZdH9sWa

 La jefa de la UCAME revisa la cédula de solicitud de atención de el/la alumno(a) y registra los datos correspondientes para la asignación del psicólogo/a que atenderá.

La jefa de la UCAME, colocará en el archivo de cédulas de atención del psicólogo/a al que corresponda, la información correspondiente la persona referida. El archivo de cédulas de atención es un documento compartido entre el psicólogo/a y la jefa de la UCAME.

El psicólogo o psicóloga tratante, con base en la información de la cédula de atención, enviará vía correo institucional la información correspondiente para concertar la cita en la fecha y hora registrados.

El/la estudiante confirmará la cita asignada, vía correo institucional.

El  día  y  hora  acordados,  el  psicólogo  o  psicóloga  realizará  la  conexión correspondiente por la plataforma TEAMS, brindando la atención correspondiente.

El psicólogo o psicóloga tratante registra en el formulario de “sesiones de subsecuentes”, la asistencia del estudiante y la información que considere pertinente.

La Universidad Autónoma Chapingo, tiene la disponibilidad de los siguientes softwares, para el uso de la comunidad universitaria.

Antivirus ArcGis AutoCAD MATLAB

Microsoft office 365 Sas OnDemand Terrset

Para la descarga e instalación visitar el sitio web https://ccu.chapingo.mx/software-institucion/ en el cual se detallan los procesos para la adquisición de cada uno de ellos.

PARA MÁS INFORMACIÓN referente a cuestiones de TI, enviar correo a fitotecnia-ti@chapingo.mx